Η ηλεκτρονική τιμολόγηση εισέρχεται δυναμικά στην καθημερινότητα των επιχειρήσεων, με το νέο θεσμικό πλαίσιο να καθιστά την εφαρμογή της υποχρεωτική για ευρύ φάσμα συναλλαγών.
Σύμφωνα με τις διατάξεις του νομοσχεδίου «Εθνικός Τελωνειακός Κώδικας και άλλες διατάξεις – συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις», θεσπίζεται η υποχρεωτική έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων για όλες τις επιχειρήσεις που υπάγονται στο ελληνικό λογιστικό πρότυπο (ν. 4308/2014), όταν συναλλάσσονται:
-
Με άλλες επιχειρήσεις στην ελληνική επικράτεια,
-
Με οντότητες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης (εξαγωγές),
-
Με φορείς του Δημοσίου και της ευρύτερης Γενικής Κυβέρνησης.
Η έκδοση τιμολογίων στις παραπάνω περιπτώσεις θα πρέπει να γίνεται αποκλειστικά με ηλεκτρονικό τρόπο, μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης (ΥΠΑΗΕΣ) ή με τη χρήση της ειδικής εφαρμογής της ΑΑΔΕ. Άλλες μέθοδοι, όπως EDI ή απλή ηλεκτρονική υπογραφή, παύουν να γίνονται αποδεκτές.
Κίνητρα για την έγκαιρη μετάβαση
Οι επιχειρήσεις που επιλέξουν να ενταχθούν στο νέο καθεστώς πριν από την επίσημη ημερομηνία υποχρεωτικής εφαρμογής, κερδίζουν σημαντικά φορολογικά οφέλη. Συγκεκριμένα:
-
Δαπάνες για εξοπλισμό και λογισμικό τιμολόγησης θα εκπίπτουν πλήρως από τα ακαθάριστα έσοδα, προσαυξημένες κατά 100%.
-
Κόστη για έκδοση, αποστολή και αρχειοθέτηση ηλεκτρονικών τιμολογίων αναγνωρίζονται επίσης με 100% επιπλέον έκπτωση, αλλά μόνο για το πρώτο έτος εφαρμογής.
Τα παραπάνω ισχύουν για φορολογικά έτη από το 2025 και εξής, με βασική προϋπόθεση την έγκαιρη υποβολή δήλωσης πρόθεσης συμμετοχής, τουλάχιστον δύο μήνες πριν από την ημερομηνία έναρξης της υποχρεωτικότητας.
Διασφάλιση αυθεντικότητας και ακεραιότητας
Η εγκυρότητα των ηλεκτρονικών παραστατικών θα διασφαλίζεται αποκλειστικά μέσω:
-
Πιστοποιημένων παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης,
-
Της εφαρμογής της ΑΑΔΕ,
-
Ή μέσω πιστοποιημένων φορολογικών μηχανισμών.
Στόχος: περιορισμός της φοροδιαφυγής & απλοποίηση των διαδικασιών
Το νέο σύστημα αποτελεί κρίσιμο εργαλείο για την προσυμπλήρωση δηλώσεων ΦΠΑ και Ε3, την καταπολέμηση της φοροδιαφυγής, καθώς και τη βελτίωση της διαφάνειας και πληροφόρησης σε πραγματικό χρόνο. Παράλληλα, συμβάλλει στη μείωση του διαχειριστικού κόστους τόσο για τις επιχειρήσεις όσο και για το δημόσιο.
Τι έπεται
Οι τελικές ημερομηνίες, οι εξαιρέσεις και οι τεχνικές λεπτομέρειες εφαρμογής αναμένεται να καθοριστούν με υπουργικές αποφάσεις το προσεχές διάστημα. Μέχρι τότε, οι επιχειρήσεις που επιθυμούν να επωφεληθούν των κινήτρων θα πρέπει να κινηθούν άμεσα, προκειμένου να μην χάσουν τα σημαντικά πλεονεκτήματα που προβλέπει ο νέος νόμος.