Όχληση σε εργαζόμενο: Μονομερής δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης στο ΕΡΓΑΝΗ – Η διαδικασία βήμα-βήμα και τι πρέπει να γνωρίζουν οι εργοδότες
Η αδικαιολόγητη απουσία εργαζομένου δεν ισοδυναμεί με παραίτηση. Αυτό υπενθυμίζουν ειδικοί στο εργατικό δίκαιο, επισημαίνοντας ότι οι εργοδότες οφείλουν να ακολουθούν συγκεκριμένη διαδικασία πριν προχωρήσουν σε μονομερή δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ.
Η σχετική δυνατότητα προβλέπεται από το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο και εφαρμόζεται αποκλειστικά στις περιπτώσεις όπου ο εργαζόμενος έχει εγκαταλείψει την εργασία του χωρίς ενημέρωση και χωρίς να υποβάλει δήλωση παραίτησης.
Η πρώτη υποχρέωση του εργοδότη
Πριν από οποιαδήποτε ενέργεια στο ΕΡΓΑΝΗ, ο εργοδότης πρέπει να αποστείλει έγγραφη όχληση προς τον εργαζόμενο, καλώντας τον να επιστρέψει στην εργασία του ή να δικαιολογήσει την απουσία του.
Η όχληση μπορεί να αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη δηλωμένη διεύθυνση του εργαζομένου, με δικαστικό επιμελητή ή με άλλο πρόσφορο μέσο που αποδεικνύει την αποστολή ή την επίδοσή της.
Στο κείμενο πρέπει να αναφέρεται ότι η απουσία είναι αδικαιολόγητη, να καλείται ο εργαζόμενος να επικοινωνήσει με την επιχείρηση εντός της νόμιμης προθεσμίας και να ενημερώνεται ότι, σε περίπτωση μη ανταπόκρισης, ο εργοδότης δύναται να προχωρήσει στη μονομερή αναγγελία της οικειοθελούς αποχώρησης.
Οι προθεσμίες
Η εργατική νομοθεσία προβλέπει συγκεκριμένες χρονικές προϋποθέσεις πριν από την υποβολή της δήλωσης στο ΕΡΓΑΝΗ.
Ειδικότερα:
- Ο εργαζόμενος πρέπει να απουσιάζει αδικαιολόγητα για χρονικό διάστημα που προβλέπεται από τη νομοθεσία.
- Ακολουθεί η αποστολή της έγγραφης όχλησης.
- Αν παρέλθει άπρακτη η προβλεπόμενη προθεσμία από την επίδοση ή αποστολή της όχλησης και ο εργαζόμενος δεν επιστρέψει ούτε επικοινωνήσει με την επιχείρηση, τότε ο εργοδότης μπορεί να υποβάλει τη μονομερή δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ.
Τι πρέπει να προσέξουν οι επιχειρήσεις
Εργατολόγοι τονίζουν ότι η διαδικασία πρέπει να τηρείται με απόλυτη ακρίβεια. Η έλλειψη αποδεικτικών στοιχείων για την αποστολή της όχλησης ή η μη τήρηση των νόμιμων προθεσμιών μπορεί να οδηγήσει σε αμφισβήτηση της νομιμότητας της διαδικασίας.
Για τον λόγο αυτό, συνιστάται στις επιχειρήσεις να διατηρούν στο αρχείο τους:
- αντίγραφο της έγγραφης όχλησης,
- αποδεικτικό αποστολής ή επίδοσης,
- στοιχεία που αποδεικνύουν την αδικαιολόγητη απουσία του εργαζομένου,
- κάθε σχετική επικοινωνία μεταξύ των δύο πλευρών.
Δεν πρόκειται για απόλυση
Νομικοί επισημαίνουν ότι η μονομερής δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης δεν αποτελεί απόλυση ούτε μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως υποκατάστατό της. Πρόκειται για ειδική διοικητική διαδικασία που εφαρμόζεται όταν προκύπτει εγκατάλειψη της εργασίας από τον εργαζόμενο και μόνο εφόσον πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις που προβλέπει η εργατική νομοθεσία.
Η πιστή τήρηση της διαδικασίας διασφαλίζει τόσο τα δικαιώματα των εργαζομένων όσο και τη νομική προστασία των επιχειρήσεων, περιορίζοντας τον κίνδυνο εργατικών διαφορών και κυρώσεων κατά τη διάρκεια ελέγχων από τις αρμόδιες αρχές.
Το κείμενο που πρέπει να σταλεί μέσω email
Το παρακάτω κείμενο είναι ευθυγραμμισμένο με τη διαδικασία που προβλέπεται για τη μονομερή δήλωση οικειοθελούς αποχώρησης στο ΕΡΓΑΝΗ.
Κρίσιμο είναι επίσης να τηρηθούν οι νόμιμες προθεσμίες (π.χ. η πάροδος των προβλεπόμενων εργάσιμων ημερών μετά την έγγραφη όχληση) και να διατηρηθούν αποδεικτικά στοιχεία της αποστολής ή επίδοσης του email, καθώς αυτά μπορεί να ζητηθούν σε περίπτωση ελέγχου ή δικαστικής αμφισβήτησης.
Αξιότιμε/η κ. [Ονοματεπώνυμο],
Διαπιστώσαμε ότι από την [ημερομηνία πρώτης απουσίας] απουσιάζετε αδικαιολόγητα από την εργασία σας, χωρίς προηγούμενη ενημέρωση της εταιρείας και χωρίς να έχετε γνωστοποιήσει οποιονδήποτε λόγο που να δικαιολογεί την απουσία σας.
Με την παρούσα σας καλούμε να προσέλθετε άμεσα στην εργασία σας ή, σε κάθε περίπτωση, να επικοινωνήσετε με την εταιρεία εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την αποστολή/επίδοση της παρούσας, προκειμένου να παράσχετε εξηγήσεις και να γνωστοποιήσετε τις προθέσεις σας σχετικά με τη συνέχιση της εργασιακής μας σχέσης.
Σας ενημερώνουμε ότι, σε περίπτωση άπρακτης παρέλευσης της ανωτέρω προθεσμίας και εφόσον εξακολουθήσετε να απέχετε αδικαιολόγητα από την εργασία σας, η εταιρεία δύναται να προβεί στη μονομερή αναγγελία της οικειοθελούς αποχώρησής σας στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ, σύμφωνα με τις διατάξεις της ισχύουσας εργατικής νομοθεσίας.
Η παρούσα αποστέλλεται προκειμένου να σας δοθεί η δυνατότητα να συμμορφωθείτε και να διασφαλιστούν τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις αμφοτέρων των μερών.
Με εκτίμηση,
[Επωνυμία Εταιρείας]
[Ονοματεπώνυμο Υπογράφοντος]
[Θέση]
[Τηλέφωνο]
[Email]